A assembleia de condóminos é o momento mais importante do ano para o seu prédio. É lá que se aprovam as contas, se define o orçamento e se decidem as melhorias para os meses seguintes.

Uma boa assembleia não depende só da administração. Depende também de cada condómino. Pequenos gestos, que levam poucos minutos, tornam as reuniões mais rápidas, as decisões mais claras e o condomínio mais eficiente.

Deixamos-lhe cinco formas simples de ajudar o seu prédio a funcionar melhor.

1. Receba as convocatórias por email

A convocatória por email é mais rápida, mais económica para o condomínio e mais amiga do ambiente. Evita custos de correio registado, que no fim são pagos por todos.

Para aderir, basta indicar o seu endereço de email à administração e autorizar o envio por esta via. Quando receber uma convocatória, responda com um simples «recebido». Leva segundos e garante que a sua assembleia avança sem atrasos.

2. Participe, mesmo à distância

As assembleias podem decorrer por videoconferência, o que permite participar a partir de casa, do trabalho ou de férias. Para muitos condóminos, é a forma mais prática de estar presente.

Se tiver alguma dificuldade em usar computador, tablet ou telemóvel, avise a administração com antecedência. Assim conseguimos encontrar uma solução a tempo, para que todos possam participar em igualdade.

3. Se não puder ir, passe procuração

Nem sempre é possível estar presente. Nesse caso, pode fazer-se representar por outra pessoa da sua confiança, como um familiar ou um vizinho, através de uma procuração simples.

A sua representação conta para o quórum e evita que a assembleia tenha de ser adiada. Se precisar de uma minuta, peça-a à administração.

4. Consulte as contas antes da reunião

As contas e os documentos do condomínio estão disponíveis na área de cliente, a qualquer hora. Uma leitura rápida antes da assembleia faz toda a diferença.

Se tiver dúvidas, envie-as à administração antes da reunião. Assim conseguimos trazer as respostas preparadas, e a assembleia fica mais curta e focada no que realmente importa: as decisões sobre o seu prédio.

5. Mantenha as quotas em dia

As quotas são o que permite pagar a limpeza, a manutenção, os seguros e a energia das partes comuns. Quando há quotas em atraso, são as obras e as melhorias que ficam à espera, e o prédio inteiro sai prejudicado.

Se estiver a passar por uma dificuldade, fale connosco. É sempre mais fácil encontrar uma solução quando a conversa acontece cedo.

Juntos fazemos o seu prédio sorrir

Na Gestão Completa, trabalhamos todos os dias para que cada assembleia decorra da forma mais simples, organizada e transparente possível. Com a colaboração de cada condómino, conseguimos ir mais longe e cuidar melhor do seu prédio.

Tem dúvidas sobre a próxima assembleia do seu condomínio? Contacte-nos pelo 932 152 230 ou por email para geral@gestaocompleta.pt.

Ainda não é nosso cliente? Peça-nos uma proposta para o seu condomínio em Mafra, Ericeira, Malveira ou Venda do Pinheiro.